面接練習はAIでできる|採用人事がすすめる5ステップ【音声機能を使います】

転職準備

「面接で何を聞かれるんだろう」

「たぶん、うまく答えられない」

転職の経験が少ない人ほど、この不安は大きくなります。

理由ははっきりしていて、練習する場所がないからです。

家族に面接官役を頼むのは気恥ずかしい。転職エージェントに模擬面接をお願いするのも気後れする。想定質問を書き出してはみたけれど、それが本番で通用するのかは分からない。

そのまま当日を迎えて、初めて深掘りされて固まる。

これは能力の問題ではありません。練習の順番の問題です。

私はこれまで5回転職し、現在は採用人事として面接する側にいます。両方を経験した上で言うと、AIは面接の練習相手として優秀です。

特に効くのが、音声で会話できる機能です。

文字でのやり取りだけでは、本番で使えるところまで届きません。理由は後で書きますが、ここを飛ばすと練習の効果が半分になります。

この記事では、職務経歴書を用意するところから、声に出して反復するところまでを5ステップで紹介します。

全部で約50分。 そのままコピーして使えるプロンプトも載せています。


全体の流れ

やること時間
STEP1職務経歴書から想定質問を出してもらう5分
STEP2想定問答をAIに作ってもらう10分
STEP3自分の言葉に直す(ここが山場)15分
STEP4音声機能で通し練習をする20分
STEP5詰まった質問だけ反復する都度

先に一つだけ言っておきます。

STEP2で、AIに回答を作ってもらいます。ただし、その文章はSTEP3で崩します。

作った文章をそのまま覚えるのが目的ではありません。作ってみないと、自分の答えとの違いが分からないから作ります。

ここが、この5ステップの一番大事な設計です。


STEP1|職務経歴書から想定質問を出してもらう

所要時間:5分

まず、自分の職務経歴書をAIに読ませます。そのうえで、こう頼みます。

あなたは中途採用の面接官です。この職務経歴書を読んで、面接で質問したいポイントを10個挙げてください。

これだけで、自分では思いつかなかった質問が出てきます。

例えば職務経歴書に「採用人数を増やした」と書いてあれば、こうなります。

  • 何人から何人に増えたのか
  • なぜ増やす必要があったのか
  • その中であなた自身は何をしたのか
  • どの施策が一番効いたのか
  • うまくいかなかったことは何か

採用側は、書いてある文章をなぞって確認したいわけではありません。その経験の中で本人が何を考え、何をしたのかが知りたいので、こう聞きます。

出てきた10個は、そのままSTEP2で使います。

ここで「この質問、答えられないな」と思ったものには印をつけておいてください。あとで効いてきます。


STEP2|想定問答をAIに作ってもらう

所要時間:10分

次に、その10個に対する回答をAIに作ってもらいます。

いま挙げてもらった10個の質問に、私の職務経歴書の内容をもとに回答案を作ってください。1つあたり200字程度で、結論から書いてください。

ここで、多くの記事は「AIに回答を作らせてはいけない」と書きます。

私の考えは少し違います。作ってもらっていいです。 ただし、作った文章を覚えないでください。

作る理由は2つあります。

1|自分の答えとの差が見える

ゼロから考えると手が止まりますが、たたき台があると「ここは違う」「実際はこうだった」と反応できます。修正するほうが、創作するより圧倒的に速いです。

2|構成の型が手に入る

AIが作る回答は、だいたい「結論→背景→行動→結果」の順に並んでいます。この順番自体は本番でも使えます。中身は入れ替えて、骨組みだけもらう感覚です。

問題は、この文章をそのまま覚えてしまうことです。

面接をしていると、暗記した文章はかなり分かります。

  • 最初の答えは整っているのに、一段掘ると急に言葉が変わる
  • 主語が「私」ではなく「御社」になっている
  • 普段その人が使わない語彙が混ざっている

嘘だと思うわけではありません。ただ、準備した文章の外に出た瞬間に話が薄くなるので、そこから先の評価ができなくなります。

だから、次のSTEP3で崩します。


STEP3|自分の言葉に直す(ここが山場)

所要時間:15分

5ステップの中で、ここが一番大事で、一番飛ばされやすい工程です。

「自分っぽく直す」と言われても、慣れていないと基準が分かりません。感覚でやると「まあこんな感じかな」で通してしまいます。

そこで、作業を3つに分けます。

1|音読して、つっかえた単語を消す

これが一番確実な判定方法です。

普段使わない言葉は、声に出すと必ずつっかえます。

「注力いたしました」「寄与しております」「〜という所存です」

こういう表現が出てきたら、自分が普段使う言い方に置き換えてください。「力を入れました」「役に立ちました」で十分です。

声に出してスッと言えない文は、本番でも言えません。

2|固有名詞・数字・実際の出来事を入れ直す

AIには絶対に書けない部分です。

「採用改善に取り組みました」→「採用媒体を2つ止めて、紹介に寄せました」

「チームで連携しました」→「現場の所長3名に、月1回集まってもらいました」

ここが埋まっていない回答は、深掘りされた瞬間に止まります。逆にここさえ入っていれば、多少言い方が下手でも伝わります。

3|文章を、箇条書き3点に崩す

最後に、直した文章を捨てます。

残すのはこの3つだけです。

  • 状況(どういう場面だったか)
  • 自分の行動(その中で自分が何をしたか)
  • 結果(何が変わったか)

文章のまま持っていると、必ず暗記になります。3点だけ持っていれば、本番ではその場の言葉で話せます。

AIに作ってもらった文章は、この3点を見つけるための下書きです。

ここまで来たら、次で声に出します。


STEP4|音声機能で通し練習をする

所要時間:20分

ここからが本番です。AIの音声会話機能を使って、実際に声に出して面接をします。

なぜ声に出すのか

文字でやり取りしていると、答えがまとまった気になります。ところが口に出すと、まったく出てこない。

文章として整理する力と、声で伝える力は別の力です。

面接をしていても、書類は非常によく書けているのに、話すと急に短くなる方はいます。準備していないわけではなく、書く練習しかしていないからです。

STEP3まででは、まだ「書けた」段階です。ここで初めて「話せる」に変わります。

プロンプト

音声モードに切り替えて、最初にこう伝えます。

これから中途採用の面接練習をします。あなたは面接官役です。次の3点を守ってください。 1. 質問は一問ずつ。まとめて聞かないでください。 2. 私が話し終えるまで、途中で口を挟まないでください。 3. 私の回答が抽象的だった場合は、「具体的には」「その中であなたは何をしましたか」と深掘りしてください。 では、1問目からお願いします。

3つとも入れてください。特に2番目は、指示しないと話している途中で反応されて、練習になりません。

録音しておく

可能なら、自分の声を録音して聞き返してください。

たぶん驚きます。

  • 「えー」「なんか」が多い
  • 話が長い(1分を超えている)
  • 結論が最後に来ている

どれも一人で直せる部分です。そして、面接官がまさに気にする部分でもあります。

面接の回答は、まず結論、そのあと30〜60秒が目安です。それ以上長いと、聞いている側は途中で内容を追えなくなります。


STEP5|詰まった質問だけ反復する

所要時間:都度

通し練習をすると、必ず詰まる場所が出ます。

だいたい共通していて、多いのはこの3つです。

  • 転職理由の深掘り(「その状況を変えるために、自分では何をしましたか」)
  • 志望動機の具体化(「当社のどこにそう感じましたか」)
  • 弱みや失敗の質問

特に1つ目で止まる人が本当に多いです。

不満は説明できるけれど、それに対して自分が何をしたかを用意していない。すると面接官には「環境のせいにする人かもしれない」と映ります。本当はそうでなくても、そう見えます。

詰まった質問は、その場で答えを作らず、同じ質問だけを繰り返してもらってください。

いまの質問に、もう一度答えます。同じ質問をしてください。

いつ終わるのか

反復は、終わりを決めないと続きません。判定基準を1つ置きます。

同じ質問に3回答えて、毎回少しずつ言い回しが変わっていればOK。

毎回まったく同じ文章が出てくるなら、それは暗記なので不合格です。

これは面接する側から見ても妥当な基準です。理解して話している人は言い回しが揺れますし、暗記の人は一言一句同じで、そこから少し外れた質問で止まります。

3回言い方が変わったら、その質問は終わりにして次に進んでください。


応用編|求人票を使って「その会社向け」に練習する

所要時間:10分/応募先ごと

ここまでは、どの会社にも共通する準備です。応募先が決まったら、STEP1に戻ります。

今度は職務経歴書に加えて、求人票をそのまま貼ります。

この求人に応募します。職務経歴書と求人票を貼ります。採用担当者として、私に面接をしてください。特に、求人票で求められている経験に対して、私の経験が弱く見える部分を重点的に質問してください。

後半の一文が肝心です。

例えば求人票に「マネジメント経験歓迎」とあるのに、職務経歴書にその経験が見えなければ、こう聞かれます。

「部下を持たれた経験はありますか」

「プロジェクトをまとめた経験はありますか」

「後輩の育成では、どんなことをされましたか」

先に一度聞かれておけば、

「正式な管理職経験はないけれど、この経験なら話せる」

と整理できます。

弱い部分は、隠すより準備しておくほうが強いです。面接官が、そこを聞かないわけがないからです。

面接前日にやるなら、この応用編だけでも効果があります。


使う前に知っておきたい3つのこと

1|職務経歴書をそのまま貼らない

職務経歴書には、氏名、現職の会社名、取引先名、案件名が入っています。貼る前に、社名や個人名は伏せ字にしておくと安心です。

サービスによっては、入力内容を学習に使わない設定にもできます。一度確認しておいてください。

2|企業のことをAIに聞かない

「この会社について教えて」と聞くと、それらしい答えが返ってきますが、事実と違うことが混ざります。

これを信じて面接で話すと、かなり気まずいことになります。「うちはその事業はやっていないのですが」となった場面を、私は実際に見たことがあります。

企業情報は、求人票、採用サイト、決算資料を自分で読んでください。そのうえで、読んだ内容をAIに貼る。AIは、貼った情報を整理するのは得意です。

3|音声機能はサービスによって仕様が違う

音声で会話できる機能の有無や使い勝手は、サービスごとに違いますし、更新も早い領域です。

いま使っているAIに音声モードがなければ、次の方法でも代用できます。

  • AIが出した質問を画面に表示させ、自分の答えをスマホの録音アプリに吹き込む
  • 聞き返して、STEP4のチェック項目(長さ・結論の位置・口癖)を確認する

やり取りの自然さは落ちますが、声に出すという一点さえ守れば、効果はかなり残ります。


AIでは練習できないこと

正直に書いておきます。

AIで練習できるのは、話す中身と、話し方の基礎までです。何を聞かれるか、どう組み立てるか、どこで詰まるか。ここは十分カバーできます。

一方で、これは難しいです。

  • 相手の表情を見ながら、話す長さを調整する
  • 空気が固いときに、少し崩す
  • 想定外の質問が来たときの、間の取り方

面接は会話なので、最後は人を相手にした練習が必要になります。

そこまでやりたい場合は、転職エージェントの模擬面接が使えます。多くのエージェントで無料ですし、応募先企業の過去の面接傾向を持っていることもあります。

順番としては、AIが先、人が後をおすすめします。中身が整った状態で受けたほうが、限られた模擬面接の時間を「伝え方」だけに使えるからです。


まとめ

面接に、絶対の正解はありません。

採用する側が知りたいのは、きれいな回答ではなく、

何を経験したのか。なぜそう考えたのか。どう行動したのか。そこから何を学んだのか。

という、その人自身の話です。

だから、AIに自分以上に立派な回答を作ってもらう必要はありません。

作ってもらうのは、下書きまで。

そこから自分の言葉に直して、声に出して、詰まったところを繰り返す。

この5ステップを一度通すだけで、

「ここは説明できる」

「ここは意外と答えにくい」

が見えます。

答えにくい場所を本番前に知っているかどうかで、当日の落ち着きはまったく違います。

今日、時間が10分しかないなら、STEP1だけでも構いません。

職務経歴書を読ませて、質問を10個出してもらう。それを眺めるだけで、いま自分に何が足りていないかが分かります。

慣れていない人ほど、AIは頼れる練習相手になります。

コメント

タイトルとURLをコピーしました